SecureNET Systems
    Sari la continutul principal
    Profesii liberale - confidentialitate si conformitate

    IT pentru Contabilitate si Avocatura - Securitate Date

    Profesiile liberale lucreaza cu date extrem de sensibile: declaratii fiscale, contracte confidentiale, dosare juridice, date de clienti. Confidentialitatea nu este optionala - este baza contractuala cu clientii si obligatie deontologica. SecureNET Systems intelege aceste nevoi si ofera infrastructura IT securizata specific pentru cabinete contabile si birouri de avocatura.

    Consultanta initiala - vedem ce puteti imbunatati

    Provocari specifice profesiilor liberale

    Aspecte pe care un MSP generalist nu le trateaza cu rigoarea necesara.

    Confidentialitate absoluta

    Scurgerile de date distrug reputatia cabinetului si pot duce la pierderea clientilor.

    GDPR intens aplicat

    Date financiare personale, CNP, date de identificare - toate sub regim GDPR strict.

    Obligatii deontologice

    Secret profesional al avocatului, secret contabil - obligatii legale pe langa GDPR.

    Software specializat

    Integrare cu Saga, Nexus, ANAF SPV, e-Factura, Legisoft, portaluri instante.

    Acces remote sigur

    Lucru de acasa, in instanta sau la client - cu garantia confidentialitatii datelor.

    Arhivare legala

    Pastrare documente 5-10 ani conform legii, cu integritate si auditabilitate.

    Pentru contabili

    Software-uri specializate cu care lucram

    • Saga (clasic, aproape standard in Romania)
    • Nexus (ERP integrat contabil)
    • SmartBill (facturare online)
    • Saga C, Wizrom, Ciel (alte ERP-uri)
    • ANAF (SPV, e-Factura, e-Transport, RevInfo)
    • Dropbox / OneDrive Business pentru partajare cu clienti

    Capabilitati specifice

    • Backup zilnic al bazelor de date Saga si verificare automata
    • Politici de acces diferentiate (contabili seniori, juniori, parteneri)
    • Audit trail pentru acces la dosarele clientilor
    • Email securizat cu criptare pentru transmiterea declaratiilor
    • VPN pentru cand lucrezi la sediul clientului

    Pentru avocati

    Software-uri si integrari

    • Justitia Online si portaluri tribunale
    • Sisteme management cazuri (Legisoft, Casopis, Expert Lex)
    • Document management cu control versiuni
    • Email cu criptare PGP sau S/MIME pentru comunicare sensibila
    • Semnatura electronica pentru documente

    Capabilitati specifice

    • Segregare dosare pe client (Information Barriers / Chinese Walls)
    • Backup imutabil pentru documente legale (fara modificare retroactiva)
    • Document retention policies conform legii
    • Audit cine a accesat ce dosar si cand
    • Acces remote sigur pentru avocati in instanta sau la client
    • VPN pentru conferinte video cu clienti (Teams, Zoom securizat)

    GDPR si secret profesional

    Cadrul legal aplicabil cabinetelor contabile si birourilor de avocatura.

    GDPR cu categorii speciale

    Date juridice, financiare si uneori medicale ale clientilor - regim strict de prelucrare cu temei legal documentat.

    Obligatii specifice

    ROPA (Registrul Prelucrarilor), DPIA pentru prelucrari cu risc ridicat, procedura de notificare incidente in 72 ore.

    Secret profesional

    Obligatie deontologica distincta de GDPR - se aplica chiar si dupa incetarea relatiei cu clientul. Implica masuri tehnice suplimentare.

    NIS2 - aplicabilitate

    Majoritatea cabinetelor sunt sub prag (IMM mic) si nu sunt vizate direct, dar pot fi in scope indirect ca furnizori ai entitatilor esentiale.

    Investitie tipica

    Doua scenarii reale, ambele includ backup, monitorizare, helpdesk si GDPR basics.

    Cabinet mic

    1-5 persoane, 1 sediu

    199 - 499 EUR/luna fara TVA

    • Backup zilnic verificat
    • Monitorizare statii si server
    • Helpdesk pentru utilizatori
    • GDPR basics (ROPA, proceduri)
    • VPN si acces remote securizat
    • Antivirus enterprise pe toate statiile

    Cabinet mediu

    5-20 persoane, 1-2 sedii

    499 - 1.299 EUR/luna fara TVA

    • Tot din pachetul cabinet mic
    • Active Directory cu politici de acces
    • Document management cu audit trail
    • GDPR avansat (DPIA, DPO externalizat optional)
    • VPN site-to-site intre sedii
    • Backup imutabil pentru documente legale

    Intrebari frecvente

    Raspunsuri precise pentru intrebari precise - tonul cabinetelor profesionale.

    Putem lucra si de acasa in siguranta?
    Da, prin VPN cu autentificare multifactor obligatorie. Conexiunea este criptata, accesul este logat si limitat la dispozitive aprobate. Combinatia VPN + Conditional Access in Microsoft 365 permite lucrul de acasa fara compromis pe securitate. Toate accesele la dosare sunt auditabile.
    Cum asiguram secretul profesional cu cloud-ul Microsoft 365?
    Microsoft 365 Business Premium are criptare in tranzit si in repaus, plus Customer Lockbox pentru control acces Microsoft. Configuram politici stricte: Conditional Access, MFA obligatoriu, DLP (Data Loss Prevention) pentru prevenirea trimiterii accidentale de date sensibile, Information Barriers pentru segregare dosare. Datele raman in centre de date EU. Conform cu obligatiile deontologice si GDPR.
    Ce se intampla cu dosarele vechi conform arhivarii legale?
    Implementam document retention policies automate - documentele sunt pastrate exact perioada legala (5 ani pentru contabilitate, pana la 10 ani pentru anumite documente legale), apoi sterse automat sau arhivate criptat. Backup imutabil garanteaza ca documentele arhivate nu pot fi modificate retroactiv, fapt important pentru valoarea probatorie.
    Suntem obligati de NIS2 ca compania de avocatura sau contabilitate?
    Direct, majoritatea cabinetelor sunt sub prag (IMM mic, sub 50 angajati si sub 10M EUR cifra de afaceri) si nu sunt entitati esentiale sau importante sub NIS2. Indirect, daca aveti clienti din sectoare reglementate (sanatate, energie, transport), acestia va vor cere sa demonstrati un nivel de securitate ca furnizor. Recomandam aliniere voluntara la cerintele NIS2 ca avantaj competitiv.
    Cum gestionam accesul stagiarilor si avocatilor colaboratori?
    Active Directory cu grupuri pe rol (partener, avocat senior, avocat colaborator, stagiar, secretariat). Fiecare grup are acces doar la dosarele atribuite, iar accesul este logat. Cand un colaborator pleaca, contul este dezactivat instant si toate accesele revocate. Pentru stagiari, putem implementa restrictii temporare (acces doar in timpul programului, doar de pe statii din birou).
    Integrati cu Saga / Legisoft / alt software specializat?
    Da. Avem experienta cu Saga, Nexus, SmartBill, Wizrom, Ciel pentru contabilitate, si cu Legisoft, Casopis, Expert Lex pentru avocatura. Asiguram backup specific pentru bazele de date, integrare cu Active Directory pentru single sign-on unde este posibil, si configurarea corecta pentru acces multi-utilizator si remote. Daca folositi un software pe care nu il cunoastem, evaluam in audit-ul initial.

    Audit conformitate GDPR + IT (90 minute, fara obligatii)

    Discutie structurata cu raport scris la final - identificam gap-uri si recomandari, fara obligatii contractuale.

    Programeaza auditoffice@snsys.ro0750 468 753

    Resurse legate

    GDPR si protectia datelor

    Detalii serviciu de conformitate GDPR.

    Solutii pentru companii mici

    Pachete IT pentru cabinete cu 1-10 persoane.

    Solutii pentru IMM 10-50

    Stack tehnic complet pentru cabinete medii.

    Servicii relevante pentru cabinete de contabilitate si avocatura

    Selectie de servicii IT enterprise frecvent solicitate de companiile din acest sector.

    Servicii dedicate

    Servicii relevante pentru aceasta industrie

    Contact prin WhatsApp